¿Qué es un briefing?

Briefing

Seguro has oído muchas veces de herramientas que en el mundo del marketing digital “lo son todo”. El uso en conjunto de estas, de forma eficiente, podría realmente lanzar al éxito tu nueva campaña o marca.

Pero ¿cuál emplear y en qué momentos utilizarlas? Un proyecto de mercadotecnia no es nada sin idea y organización previas. Sí, parece extraño, pero hasta en eso han pensado los desarrolladores de softwares informáticos. La estrategia comienza desde el briefing.

Justo en el inicio de un proyecto aparece el término briefing o su variante brief. Esto se refiere al paso inicial de una estrategia de marketing. Es el momento donde se define de manera concreta qué se quiere conseguir con la campaña publicitaria.

Es uno de los documentos más importantes que recibirás por parte del cliente. ¿Te imaginas por qué? De este dependerá que se entiendan ambas partes. El éxito comienza por un buen briefing.

En términos generales, el briefing es un texto exclusivo donde el cliente resalta las líneas básicas de su empresa. Esta hoja de vida de la entidad debe esbozar todas las características imprescindibles para el contrato.

El principal objetivo es contestar de manera concisa y legible:

  • Qué quiere hacer el cliente.
  • Qué aspira conseguir con la estrategia.
  • Cuándo lo realizará.
  • A quién lo va a dirigir.
  • Qué medios pretende utilizar.

Pero estas son solo ideas iniciales. Para preparar una acción publicitaria deberás definir muchos datos esenciales, los cuales te ayudarán a saber cómo hacer un briefing adecuadamente.

¿Cómo conseguir plantillas de briefing?

No existe un modelo único para el documento del briefing. Por lo general, todos comienzan con una breve reseña o historia de la compañía.

Otro aspecto importante para la realización del brief es la magnitud del contrato. Entre más grande sea el producto o corporación, mayor serán los resultados deseados. De igual manera crecerá la exigencia y profundidad del briefing.

¿Estás listo para crear tu propio modelo de brief? Para ello debes tener en cuenta los siguientes aspectos:

  1. Antecedentes: se trata de un apartado imprescindible. Aquí se proporcionarán datos exactos sobre:
  • Producto o servicio que ofrece una campaña.
  • Objetivo de la entidad.
  • Imagen de la marca.
  • Ventajas reales y emocionales de la empresa.
  • Competencias principales.
  • Rivalidad, análisis de la competencia.
  • Consumidores habituales (fans, influencers…).
  • Canales de distribución.
  • Documentación preexistente del soporte publicitario anterior.
  • Situación actual de la compañía en cuanto a posicionamientos.
  1. Descripción del nuevo proyecto: en este capítulo irán todas las bases de la colaboración. Por tanto, tendrá como líneas fundamentales:
  • Definir la necesidad o problemática del negocio o servicio.
  • Identificar los objetivos, como recomendación máxima 3 fundamentales.
  • Delimitar precio, color(es), envase; es decir, características generales del producto o servicio.
  • Describir los criterios del FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) de la estrategia futura.
  • Elaborar el mensaje principal de la acción publicitaria, así como el tono y estilo de este.
  • Precisar el público meta y clientes potenciales.
  • Referir los principales canales de distribución y consumo.
  1. Ideas prácticas de colaboración: este apartado se relaciona con la estrategia de marketing directa. Lo definen concretamente tres agregados importantes: el presupuesto asignado para la campaña, el cronograma o duración de esta y por último, los requisitos fundamentales para el trabajo.
briefing

¿Cómo hacer briefing creativo?

Como ves, el briefing no solo es útil para grandes empresas de marketing. Es una herramienta para todo tipo de trabajos. Para quienes trabajan en el área gráfica y de diseño también es un cómodo instrumento de primer acercamiento al cliente. En ese caso se trata entonces de briefing creativo. ¿Te animas a hacer uno?

La idea de tener un briefing plantilla es importante también en estos casos. Las pautas que te sugerimos antes te servirán para no dejar a un lado ningún detalle.

No obstante, en los casos del briefing diseño gráfico o creativo el enfoque se realiza hacia:

  • el estilo.
  • la tipografía.
  • los colores.
  • las formas de entrega.

Los aspectos visuales deben ser definidos con gran precisión y profundidad. Con la información de la empresa será más fácil decidir sobre los roles de los integrantes del equipo creativo.

¿Cómo hacer un briefing publicitario?

¿Cuántas veces has iniciado una campaña publicitaria bajo términos inexactos sobre una marca? De esta forma se corren riesgos de no alcanzar las metas descritas con anterioridad, en el mejor de los casos.

Llegó entonces el momento de dejar a un lado esa situación. No pienses que es algo nuevo o de otro universo. El briefing de un producto publicitario se emplea a diario. Dicho documento recoge las directrices necesarias para el trabajo promocional.

Piensa entonces en cómo responder los cuestionamientos que te dejamos en el inicio del artículo. Además de estos, un ejemplo de briefing publicitario tiene apartados sólidos dedicados a:

  • audiencia y clientes.
  • estadísticas de venta.
  • competencia de la marca.
  • otros aspectos relacionados con la campaña.

Aplicación app para hacer briefing

Los desarrolladores de software son grandes aliados. Gracias a ellos existen aplicaciones para elaborar un briefing de marca atractivo.

¿Cuál usar? Aquí te dejamos una lista de algunas de las herramientas más empleadas en el sector empresarial. Claro está, para utilizarlas deberás tener en cuenta tus habilidades y la de los clientes.

Las mejores briefing app son:

  • Word.
  • Prezi.
  • Wideo.
  • Visme.
  • Canva.
  • Slidely.
  • Slidebean.
  • Infographia.
  • Recite This.
  • PowerPoint.
  • CustomShow.
briefing

Ejemplos de briefing

Existen tantos modelos de briefing como opciones de colaboración y necesidades de empresas. Por eso no nos detendremos en mostrarte una plantilla. Cada uno de los elementos abordados en el artículo te serán de gran utilidad para que conformes la tuya propia. Los esfuerzos ahora estarán dedicados a lo que no puedes olvidar si te decides por uno autónomo.

¿Te gusta la idea? ¡Comencemos!

Brief significa en español breve. Esta es la principal característica que debe definir a tu briefing.

¡Atención! La brevedad no debe influir en que cubras todos los aspectos necesarios para llevar a cabo la estrategia.

Lo segundo es lograr una comunicación diáfana con los clientes. Los ambientes de confianza permitirán el acceso a todos los datos que necesitas para hacer tu trabajo. De esa manera la información que solicites mediante el briefing será dada sin preocupaciones.

Cuida siempre la estética del documento o presentación:

  • Crea diseños sobrios, profesionales.
  • Emplea palabras precisas y textos legibles.
  • Utiliza imágenes corporativas, de marcas, logos.

En Internet encontrarás ejemplos de briefing; utilízalos como fuente de inspiración; sin embargo, trabaja con originalidad. Crea un modelo universal para ti, luego modifícalo a tu conveniencia. Así, en lugar de preguntarte qué es un briefing, pensarás en los beneficios de su aplicación.

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